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プライバシーポリシー

ミトシステム株式会社（以下、当社という）は、情報サービス事業を営むにあたり、多くのお客様情報を取得・利用させて頂いている社会的責任を強く認識し、 個人情報に関するリスクへの合理的な管理策を構築・維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定めます。

この基本方針は、役員や従業員を始めすべての社内関係者に周知・徹底させるため、社内ネットに掲載するとともに、当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。

1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託合
  • 個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
  • 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
2. 個人情報の安全性確保の措置
  • 当社は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
  • 個人情報への不正アクセス、漏洩、減失、又は破棄の予防是正のため、当社内において規則類を整備し、安全対策に努めます。
3. 苦情および相談等に対する適正な対応
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の停止等を求められた場合、適法かつ遅延なく応じるものとします。
4. 法令・指針・規範の遵守
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し個人情報の保護水準向上を図ります。

平成21年9月1日
改訂　平成22年9月1日

ミトシステム株式会社
代表取締役　水戸　清

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報の保護に関する法律（以下、法といいます。）では、当社が取得する個人情報について、所定の事項を、 公表、もしくは本人の（容易）に知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では、これらの事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の利用目的（法18条1項関係）
当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 下記に掲げる事業活動
  • 携帯電話販売
  • ソフト要因業務派遣
  • ネットワーク保守・管理
  • 各種ハード機器のサポート
  • システム開発・APS企画開発
  • WEBモバイルコンテンツ作成
  • OA機器・事務機・事務用品販売
  • LAN・WAN等ネットワークコンサルティング及び構築
② CSR（企業の社会的責任）・環境活動に関する情報提供およびご意見等の提供のお願い
③ 取引先との関連資材の見積・購入等に必要な連絡
④ 広報活動に伴う記者等への情報提供および各種連絡
2. 保有個人データに関する事項（法24条1項関係）
当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。
① 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称：ミトシステム株式会社
② すべての保有個人データの利用目的
Ⅰ. 下記に掲げる事業活動
  • 携帯電話販売
  • ソフト要因業務派遣
  • ネットワーク保守・管理
  • 各種ハード機器のサポート
  • システム開発・APS企画開発
  • WEBモバイルコンテンツ作成
  • OA機器・事務機・事務用品販売
  • LAN・WAN等ネットワークコンサルティング及び構築
Ⅱ. CSR（企業の社会的責任）・環境活動に関する情報提供およびご意見等の提供のお願い
Ⅲ. 取引先との関連資材の見積・購入等に必要な連絡
Ⅳ. 広報活動に伴う記者等への情報提供および各種連絡
③ 開示等の求めに応じる手続
当社保有個人データに関する利用目的の通知（法24条2項関係）、開示（法25条1項関係）、訂正等（法26条1項関係）、利用停止等（法27条1項関係）、 および第三者提供停止（法27条2項関係）に関するお問い合わせ（以下「開示等の求め」といいます）につきましては、ご請求の内容をご確認の上、下記の各担当窓口にご請求ください。
ミトシステム株式会社　個人情報保護管理責任者　 水戸　善貴
受付時間：平日　月曜～金曜　09：00 ～ 18：00　TEL：06-6582-3100
E-Mail：info@mitosys.co.jp
3. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（法23条2項関係）
法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、 一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています（オプトアウト制度）。
当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に個人情報を提供することはございません。
備　考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

以　上